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四个简单步骤就可实施的人力资源计划

掌握企业成功的人力资源管理计划

出版日期:2020-04-21 12:33:02

四分之三的CEO认为员工是公司成功的决定因素。难怪如此多的企业会小心翼翼地寻找市场所能提供的最佳人选,并把他们培养成高绩效的员工。然而,很少有公司会花时间进行人力资源规划,人力资源经理的工作是基于一时的需要,依靠他们的直觉。尽管如此,人力资源计划对任何市场和利基市场都是无价的好处。如果你在修商业课程,教授们一定会要求你做人力资源规划。今天,我们将带您了解这个过程的主要步骤,并解释为什么这个文件很重要。

什么是人力资源管理计划?

如果你看一个随机的人力资源计划的例子,你可能很难理解它是关于什么的。本文件的主要目标是确保公司拥有实现其业务目标所需的人力资源。换言之,这项计划有助于企业控制员工数量和资格,以避免员工通胀或人手不足造成的损失。

这份文件在整个组织中是无价的;你可以在项目管理、流程自动化、,战略业务规划,等等。一旦你意识到了它的潜力,你就会迫不及待地想学习如何为你刚刚起步的企业制定人力资源计划。

人力资源管理计划

人力资源规划的四个阶段

您不能创建适合每个公司的通用人力资源管理计划。要使其具有可操作性和实用性,必须根据特定业务的需要进行调整。然而,你可能需要提出一组随机的要求,或者在开始之前让你的教授提供。

分析当前人力资源

在你进入战略人力资源规划之前,你需要了解当前的情况。他们的专业知识,或者说他们的专业知识,以及他们在不同的部门中的专业知识,以及他们在这个领域的经验。把它当作公司员工的清单。

在商业环境中,您可以使用自我评估问卷或以前的绩效积累的数据评论. 人力资源部应该能够帮助你找到必要的数据点。

评估未来人力资源需求

制定人力资源管理计划的第二阶段取决于你的预测有多准确。您可能需要获得短期和长期业务战略和计划,以便:

  1. 根据未来项目、新方向、自动化实施等因素预测对员工的需求。
  2. 预测公司内部和公开市场上合格员工的供应,以满足您的业务需求。
  3. 在下一个大项目来临时,确保你的公司永远不缺人手。

这可能是人力资源计划制定过程中最具挑战性和不确定性的阶段,因为意外因素会破坏最准确的预测。例如,2020年的流感大流行摧毁了数百万人和数千家公司的就业前景。这些都是你可能试图解释的风险,但最终无法预测和准备每一个可能发生的事情。你需要在预测模型的准确性和复杂性之间找到一个平衡点。

制定和实施人才战略

战略人力资源规划早在任何与员工相关的麻烦发生之前就开始了。为了获得最佳效果,您需要在招聘阶段开始资源管理规划,并考虑每种可能性。以下是您的人力资源计划应包括的方面,以获得最佳效果:

  • 招聘,选拔,招聘策略和指导方针。你的招聘人员和人力资源经理应该清楚地了解公司的人员配置需求,并有自动和标准化的程序来寻找、面试和聘用新的团队成员
  • 入职培训和新员工发展计划。新员工一加入这个团队,他们的教育就应该开始了。他们需要熟悉团队、新环境、软硬件基础设施。你在这个过程中做得越顺利,新员工就越快开始为公司创造利润。
  • 通过薪酬和福利管理来留住员工。考虑到人力资源管理的前两个方面所需的时间和资源费用,您需要确保每个团队成员都满意他们的工作要求和薪酬。
  • 绩效评估协议和激励措施。定期审查和评估可以防止每个员工陷入例行公事的状态,并确保他们能够为公司的利益发展和提高自己的技能。再加上精明的福利管理,这个人力资源工具对企业来说是无价的。
  • 员工关系、环境和健康管理。这些因素往往被忽视,但事实上,这些因素对工人的满意度和留任率至关重要。人力资源部应该关注人际关系和环境问题,以防止不必要的辞职。

分析和回顾

一旦人力资源管理计划生效几个星期或几个月,你需要分析它的结果,并评估在最初版本中所犯的任何错误。您应该为您的人力资源管理规划制定关键绩效指标(KPI),并相应地评估文档。

例如,您可以确定新员工的数量、留任率、业务增长、薪资和福利的增加等等。最终,KPI将取决于公司的业务目标和需求。然而,当人力资源计划没有产生预期的结果时,你需要准备好重申和纠正错误。这个分析与评价应该定期重复,并成为人力资源战略的一部分。随着企业的发展,他们的优先事项发生变化,他们的人力资源方法也应该随之改变。

最后的想法

你不太可能在网上找到一个可靠的人力资源计划的例子,因为大多数都是由你的同事开发的,而且没有办法知道他们犯了多少错误。但是,您可以使用我们的信息图来提醒自己,项目管理或任何其他业务需求的资源计划的四个方面。最后,如果你需要专业的人力资源计划帮助你的课程,创业或工作,联系我们的支持经理,他们将指导您完成订购过程。

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